供应商系统常见问题

信息登记篇

1.供应商信息登记需维护哪些信息？

答：供应商信息登记主要维护基础信息和扩展信息两部分内容。其中，基础信息包含基本信息、集中采购产品类别信息、自行采购产品类别信息、自行采购产品类别信息、财务信息、出资人信息、分支机构信息、开票信息、账户信息。扩展信息包含审计报告、纳税证明、社保证明、技术力量、资质证书、设施设备、人员力量、售后服务网点/政策、主要产品、业绩信息。

2.供应商基础信息和扩展信息维护是否需要审核？

答：供应商基础信息以及扩展信息不经平台审核，供应商需按实际信息进行填报，系统将为每家注册登记供应商建立诚信档案，详实记录参加采购活动中的守信和失信行为，实行信用评价，建立“失信约束，守信激励”机制，信用评价结果作为资格审查、抽取使用、采购评审的重要因素。注册登记信息发生变化的，应及时登录系统进行修改，系统将自动生成并保存信息变更记录。

3.供应商维护的基础信息和拓展信息有什么作用？

答：供应商维护的基础信息和拓展信息是报名参加项目后，项目方审核报名供应商资质的主要内容，供应商可在项目报名前进行针对性的更新维护。

4.供应商信息登记的相关信息的填报要求是什么？

答：（1）集中/自行采购产品类别信息填报要求：①产品分类目录实行动态管理，物资类和服务类的类别名称按照采购对象的自然属性设置，工程类和类别名称参照国家建筑行业有关标准设置。供应商应当按照经营范围选择产品分类，相关经营项目依法须经批准的，或者产品实行强制性认证的，必须具备相应资质方可选择，否则将作为失信行为记入诚信档案，造成影响和损失的，依法依规追究责任。②可选全部类别不超过30个产品类别，每种类别至少选择1个“产品名称”，产品类别应当符合营业执照经营范围和相关行业准入要求。③所选产品应上传相关准入、认证、企业资质等级等证书（如医疗器械经营许可证、建筑业企业资质证书，锅炉、压力容器、电梯、起重机械及安全保护装置的制造生产企业需上传特种设备制造许可证等）。

（2）财务信息填报要求：应与扩展信息-审计报告所报数据内容一致。

（3）审计报告填报要求：上传的审计报告正文、四表一附注（资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表【无所有者权益表的提供书面说明】及附注），均须加盖注册供应商公司和会计师事务所公章，且报告正文应当有2个注册会计师的签字和盖章。军队单位、事业单位无法提供审计报告的，可由上级管理部门批复的决算（或内部会计报表）代替。

（4）纳税证明填报要求：投标供应商上一年内（投标时间截止前）任意6个月纳税的证明材料（根据税务部门出具的完税凭证或纳税的银行转账汇款单、对账单等判定）。

（5）社保证明填报要求：投标供应商上一年内（投标时间截止前）任意6个月缴纳社会保障金的证明材料（根据银行转账汇款单或社保（税务）部门出具的缴纳社会保障金的凭证判定）。

（6）资质证书填报要求：①必备资质证书包括所选产品类别中，需要提供行业准入、许可的资质证书。②保密资质证书包括武器装备科研生产单位保密证书、涉密信息系统集中资质、国家秘密载体印制资质等。③其他资质证书为质量、环境、健康管理体系认证证书等。            

（7）设施设备填报要求：生产、经营场所以及设施设备的自有权属证明或租赁协议。

（8）主要产品填报要求：物资类生产型供应商应当如实填报每个小类产品的“平均日/产量”等产能信息。

（9）业绩信息填报要求：证明材料包括销售合同主要页（含合同首页、标的清单页、金额页、盖章页）和相关银行收款进账凭证扫描件。

5.基础信息模块内的集中采购和自行采购有何不同？

答：集中采购指“100万元以上”的采购活动；自行采购指“100万元以下”集中模式组织采购，非市场零星购买；供应商在选择时可多选。

6.供应商基础信息模块内的《供应商年报数据信息查询同意书》、《供应商注册登记承诺书》、《供应商注册登记授权书》，是否需要法人本人手写签字？是否可以用法人签字章代替？

答:除《供应商注册登记授权书》必须法人手写签字外，其余两份可使用法人签字章。

7.供应商基础信息模块内的《供应商年报数据信息查询同意书》，由谁进行查询？查询哪些信息？

答：由军队采购运行服务保障机构和采购服务站进行查询。查询信息包括但不限于从业人数、资产总额、负债总额、对外提供保证担保、所有者权益合计、营业总收入、主营业务收入、利润总额、净利润、纳税总额等。

8.集中采购产品类别和自行采购产品类别内新增产品时未找到符合的类别，是不是还会再新增其他类别？

答：集中采购产品类别和自行采购产品类别内的产品选择需按照供应商营业执照上的经营范围来做选择，若暂无可勾选的，建议暂不勾选，留意平台后续的更新情况。

9.基础信息模块内的集中采购产品类别和自行采购产品类别信息一直显示红色感叹号，无法进行提交，需如何操作？

答：每一个供应商类型对应一个页签，每一个勾选上的供应商类型，对应的每一个页签都需要进行新增产品类别。

10.扩展信息中的“资质证书”显示“一级、二级”选项，应如何选择？

答：此项非必填项，若对应的资质证书无分级，不选择即可。

11.供应商注册状态分别表示什么意思？

答：页面显示“已注册，信息已完善”，指供应商注册成功，且完整维护信息并成功提交平台的状态；显示“已注册，信息未完善”，指供应商注册成功，但未维护信息内容或维护的信息内容未点击“提交”至平台的状态；为避免影响参加采购活动，建议供应商注册成功后，及时维护相应信息后，点击“提交”按钮至平台。